Der Abschnitt Kontakte ermöglicht es Ihnen, eine geordnete Liste der Kontaktinformationen bezüglich Kollegen und Freunde zu speichern und aufzubewahren. Sie können E-Mail-Adressen, Post-Adressen, Telefon-Nummern, Pager-Nummern und Nummern für die Sofort-Benachrichtigung speichern.
Sie können die Kontakte-Seite auch als Kommunikationszentrum für das direkte Versenden von E-Mail nutzen. Außerdem können Sie über das Internet Telefongespräche führen, wenn Sie Net2Phone installiert haben. |
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Auf der Kontakte-Seite werden Aliase als Namen für E-Mail-Adressen genutzt. Sie können eine Nachricht verfassen und mehrere Aliase auswählen, die der Empfängerliste Ihrer Nachricht hinzugefügt werden. (Siehe Ihre Nachricht adressieren) Sie können auch Nummern für Sofort-Mitteilung und Pager angeben, an die Sie Nachrichten per E-Mail versenden können.
Beachten Sie auch, dass es für die Kontakt-Liste zwei mögliche Ansichten gibt (d.h., wie die Liste dargestellt wird)
a. Bild-Anzeige, wobei Sie nur allgemeine Symbole sehen, die sich auf die einzelnen Funktionen der Mitteilungswerkzeuge beziehen
b. Detaillierte Anzeige, bei der Sie eine umfassendere Aufstellung Ihrer verschiedenen Nachrichten sowie deren Herkunft sehen.
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| Kontakt (Alias) hinzufügen) |
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| 1. |
Klicken Sie in der vertikalen Navigationsleiste auf Kontakte und dann auf die Schaltfläche Hinzufügen. |
| 2. | Geben Sie im ersten Feld einen eindeutigen Alias ein. |
| 3. | Geben Sie im zweiten Feld die E-Mail-Adresse ein. |
| 4. |
Wenn Sie die ICQ™-Nummer des Kontaktes speichern wollen, geben Sie die Nummer ein und klicken dann auf "Dem ICQ™-Client hinzufügen". Die ICQ™-Suchmaschine sucht nach der angegebenen Nummer und fügt sie den anderen Kontakt-Informationen hinzu. |
| 5. | . Geben Sie Zusatzinformationen zu dem Kontakt ein. |
| 6. | Klicken Sie auf Speichern. Die Kontakte-Seite erscheint wieder - jetzt mit dem neuen Kontakt, den Sie hinzugefügt haben. |
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| Kontakt ändern |
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| 1. |
Klicken Sie in der vertikalen Navigationsleiste Ihres Bildschirms auf Kontakte. |
2. |
Markieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Kontakt, den Sie ändern möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. |
3. |
Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen am Alias-Namen oder der E-Mail-Adresse vor und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern |
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| Zurück zum Anfang |
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| Gruppe definieren |
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| | Durch das Definieren einer Gruppe mit mehreren Kontakten können Sie mehrere Nachrichten an mehrere Leute gleichzeitig senden. |
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| 1. Klicken Sie in der vertikalen Navigationsleiste auf Kontakte. |
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2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe. Die Alias-Liste wird angezeigt. |
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3. Wählen Sie mehrere Adressen aus der Alias-Liste, indem Sie die Kontrollkästchen neben den einzelnen Einträgen anklicken. Geben Sie den Namen der neuen Gruppe im Feld Alias ein, um einen Namen für die Gruppe festzulegen. Sobald Sie fertig sind, aktivieren Sie die Schaltfläche Speichern, um fortzufahren. Anmerkung: Sie können die Änderungen jederzeit verwerfen, indem Sie die Schaltfläche Abbrechen aktivieren. |
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| Zurück zum Anfang |
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| Alles markieren |
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Wenn Sie auf 'Alles markieren' klicken, werden alle Kontakte für eine Aktion, die Sie ausführen möchten, selektiert. |
| 1.Klicken Sie in der vertikalen Navigationsleiste Ihres Bildschirms auf Kontakte. |
| 2.Klicken Sie auf 'Alles markieren' und setzen Sie Ihre Arbeit mit allen Kontakten auf einmal fort. |
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| Zurück zum Anfang |
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| Kontakt löschen |
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| 1.In der vertikalen Navigationsleiste. |
| 2. Markieren Sie das Kontrollkästchen neben dem speziellen Alias, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. |
| 3. Um mehr als einen Alias zu löschen, markieren Sie einfach die Kontrollkästchen neben allen entsprechenden Aliasen und löschen sie dann wie oben beschrieben. Nachdem das Löschen durchgeführt wurde, wird eine aktualisierte Alias-Liste angezeigt. Klicken Sie auf 'Alles markieren' und dann auf Löschen, um alle Kontakte auf der Seite zu löschen. |
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| Zurück zum Anfang |
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| Import Kontakte |
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Sie können Ihre Kontakt-Liste importieren (im CSV-Format - durch Komma getrennte Werte). Importieren Sie CSV-Dateien aus Anwendungen wie beispielsweise Netscape Messenger, MS Outlook Express und MS Outlook98. |
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Im Netscape Messenger: |
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| 1. Öffnen Sie das Adressbuch. |
| 2. Wählen Sie Datei aus der Titelleiste. |
| 3. Klicken Sie auf Export |
| 4. Jetzt werden Sie aufgefordert, die Datei zu speichern. Wählen Sie Speicherposition und Name der Datei (Anmerkung:Sie sollten als Erweiterung *.csv wählen). |
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In Microsoft Outlook98 |
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| 1. Wählen Sie Datei aus der Titelleiste |
| 2. Klicken Sie auf Import und Export. |
| 3. Im Export-Wizard wählen Sie "Export in Datei". Klicken Sie auf Weiter. |
| 4. Wählen Sie einen Dateityp (wählen Sie Komma-separierte Werte"). Klicken Sie auf Weiter. |
| 5. Wählen Sie den Ordner für den Export (Ihr Adressbuch-Ordner ist normalerweise "Kontakte"). |
| 6. Jetzt werden Sie aufgefordert, die Datei zu speichern. Wählen Sie Speicherposition und Name der Datei (Anmerkung:Sie sollten als Erweiterung *.csv wählen). Klicken Sie auf Weiter. |
| 7. Klicken Sie auf Fertig. |
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In Microsoft Outlook Express: |
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| 1. Wählen Sie Datei aus der Titelleiste. |
| 2. Klicken Sie auf Export - Adressbuch. |
| 3. In Adressbuch Export wählen Sie einen Dateityp (wählen Sie "Text- Datei"). Klicken Sie auf "Export". |
| 4. Jetzt werden Sie aufgefordert, die Datei zu speichern. Wählen Sie Speicherposition und Name der Datei (Anmerkung:Sie sollten als Erweiterung *.csv wählen). Klicken Sie auf Weiter. |
| 5. Wählen Sie die zu exportierenden Felder aus. |
| 6. Klicken Sie auf Fertig und schließen Sie das Tool Adressbuch Export. |
